Inspektor Ochrony Danych

INSPEKTOR OCHRONY DANYCH

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych przez Administratora danych można
kontaktować się z:
wyznaczonym Inspektorem Ochrony Danych w Miejskim Przedszkolu nr 27 – Panią Edytą Bajor
lub

Zastępcą Inspektora Ochrony Danych – Panią Justyną Sprycha:

a) za pośrednictwem poczty elektronicznej:

iod.bfo@edukacja.czestochowa.pl
b) telefonicznie pod numerem 34 370 63 14.

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych rodziców, opiekunów prawnych i dzieci

w Miejskim Przedszkolu nr 27 w Częstochowie

Realizując wymóg Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia
2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w
sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne
rozporządzenie o ochronie danych zwane w skrócie „RODO”), poniżej informujemy o zasadach
przetwarzania danych osobowych:
1. Administratorem danych osobowych jest Miejskie Przedszkole nr 27 w Częstochowie
Z administratorem danych można skontaktować się:
a. listownie na adres: ul. Krasińskiego 1 ; 42-217 Częstochowa
b. telefonicznie: 34 364 09 25
c. poprzez e-mail: mp27@edukacja.czestochowa.pl
d. poprzez Elektroniczną Skrzynkę Podawczą ePUAP: /MP27Czestochowa/skrytkaESP
2. W naszym przedszkolu gromadzimy, wykorzystujemy i archiwizujemy wiele danych osobowych.
Celem ich przetwarzania jest wypełnienie obowiązków publicznych nałożonych na
Administratora przepisami prawa. W przypadku danych osobowych dzieci i ich rodziców jest to
przede wszystkim realizacja zadań oświatowych, dydaktycznych i wychowawczych,
zagwarantowanie dziecku bezpieczeństwa oraz wypełnianie obowiązku dotyczącego
uzupełniania i prowadzenia dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i
opiekuńczej (art. 6 ust. 1 lit. c i e RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. g dla danych o stanie zdrowia).
Dane możemy przetwarzać także w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed
roszczeniami będącego realizacją prawnie uzasadnionego w tym interesu Administratora danych
(art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Następnie dane będziemy przechowywać w celu wypełnienia obowiązku archiwizacji
dokumentów wynikających z ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i
archiwach.
3. Podanie danych osobowych jest obowiązkowe w sytuacji, gdy przesłankę przetwarzania danych
osobowych stanowią przepisy prawa. Odmowa ich podania uniemożliwia prawidłową realizację i
wypełnienie obowiązków prawnych nałożonych na Administratora danych.
4. Dane osobowe mogą być przekazane wyłącznie podmiotom, które uprawnione są do ich
otrzymania przepisami prawa, w szczególności: organy władzy publicznej oraz podmioty
wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w
szczególności Ministerstwo Edukacji i Nauki, Ministerstwo Cyfryzacji, Kuratorium Oświaty, Zespół
Poradni Psychologiczno-Pedagogicznych w Częstochowie, Gmina Miasto Częstochowa , ośrodki
pomocy społecznej, organy wymiaru sprawiedliwości i ścigania, kuratorzy sądowi, placówki
opiekuńczo-wychowawcze, instytucje wspierające rodzinę i system pieczy zastępczej.
Dane osobowe mogą być także udostępnione podmiotom uprawnionym do obsługi doręczeń,
podmiotom świadczącym usługi doręczenia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
(Epuap) oraz podmiotom zapewniającym, na podstawie umów zawartych przez
administratora, obsługę działalności naszego przedszkola w zakresie świadczenia usług
serwisowych i hostingowych dla użytkowanych systemów informatycznych m.in. firmy
zapewniające hosting strony internetowej, hosting kont pocztowych, Vulcan Sp. z o.o., Biuro
Finansów Oświaty.

5. Dane osobowe będziemy przechowywać przez okres niezbędny do wypełnienia celu, w jakim
zostały zebrane oraz w celach archiwalnych, których wymagają tego przepisy ustawy z dnia 14
lipca 1983 roku o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz zgodnie z obowiązującym w
Miejskim Przedszkolu nr 27 Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt (dostęp do tego dokumentu
mogą Państwo uzyskać w sekretariacie naszego przedszkola).
Standardowo dokumenty przechowywane są od 5 do nawet 50 lat - okres przechowywania
dokumentacji jest uzależniony od typu dokumentacji.
Czas archiwizacji wybranej dokumentacji:
a. Dokumentacja związana z Indywidualnym programem lub tokiem nauki (wnioski i decyzje),
Dzienniki lekcyjne i pozostałych zajęć, odpisy dokumentacji przebiegu nauczania i
wychowania; dokumentacja zajęć pozalekcyjnych i dodatkowych będą archiwizowane przez 5
lat;
b. Księgi uczniów będą archiwizowane przez 25 lat;
c. Ewidencja dzieci i młodzieży podlegających obowiązkowi szkolnemu będą archiwizowane
przez 50 lat.
Ponad to mogą Państwo zapytać naszych pracowników o konkretne okresy archiwizacji
dokumentacji, która nie została powyżej wymieniona w naszej jednostce.
6. Posiadają Państwo prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, a także ich
sprostowania (poprawiania). Przysługuje Państwu, także prawo do żądania usunięcia, ograniczenia
przetwarzania, przenoszenia danych, a także sprzeciwu na przetwarzanie, przy czym przysługuje
ono jedynie w sytuacji, jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest niezbędne do wywiązania się przez
Administratora z obowiązku prawnego i nie występują inne nadrzędne podstawy prawne
przetwarzania.
7. Mają Państwo prawo złożenia skargi na przetwarzanie swoich danych przez Administratora do
Prezesa UODO na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa.
8. Jeżeli nie pozyskaliśmy Państwa danych bezpośrednio od was ich źródłem jest w przypadku:
a. przeniesienia dziecka z innego przedszkola – poprzednia jednostka, do której uczęszczał uczeń ;
b. Współpracy przedszkola z placówkami opiekuńczymi/ wychowawczymi/ psychologiczno-
pedagogicznymi i innymi wspierającymi uczniów w celu zapewnienia im prawidłowej opieki,
wychowania i kształcenia - placówka opiekuńcza/ wychowawcza/ psychologiczno-
pedagogiczna i inna wspierająca ucznia;
c. Dofinansowania wyżywienia w przedszkolu Miejski lub Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej.
9. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych przez Administratora danych
można kontaktować się z wyznaczonym Inspektorem Ochrony Danych:
a. za pośrednictwem poczty elektronicznej: iod.bfo@edukacja.czestochowa.pl
b. telefonicznie pod numerem 34 370 63 14.

Niniejsza klauzula informacyjna została sporządzona dnia 27.11.2024 r.
Klauzula została ostatnio poddana przeglądowi dnia 27.11.2024 r.